YENİ Yapay zekâ temelli etkinlik planlama, Poyais Digital'den

Tüm etkinliklerini
tek, sakin bir yerden yönet.

Poyento zaman planını çıkarır, sözleşmelerini okur, doğru tedarikçileri bulur; müşteriyi, ekibi, tedarikçileri ve creator'ları aynı sayfada tutar. 40 kişilik bir akşam yemeğinden 4.000 kişilik bir zirveye kadar.

Ücretsiz Planlamaya Başla Demo Talep Et

7 günlük ücretsiz deneme · Kredi kartı gerekmez

Poyento / Stüdyo Çalışma Alanı SBEA
Önümüzdeki 30 gün 5 etkinlik hazırlıkta
+ Yeni Etkinlik
Konferans · 4 AraYolunda
Halcyon Summit 2027
Görevlerin %72'si tamam · 1.200 davetli
Düğün · 12 AraOnay bekliyor
Ece & Deniz
Görevlerin %54'ü tamam · 180 davetli
Lansman · 18 AraYolunda
Northwind Product Night
Görevlerin %38'i tamam · 300 davetli
Poyento AI:Halcyon Summit'in catering teklifi İstanbul'daki benzer tedarikçilerden %12 yüksek. Bir karşı teklif ve iki alternatif hazırladım.
Taslağı İnceleSonra
Tek platform, dört farklı kullanım

Senin planlama şekline göre tasarlandı.

Poyento'ya kim olduğunu söyle, çalışma alanı sana göre şekillensin: işine yarayan görünümler, şablonlar ve yapay zekâ önerileri; ihtiyacın olmayan hiçbir şey yok.

Planlama

Kendini yazan ve gerektiğinde yeniden yazan zaman planları.

Tarihi, mekânı ve kişi sayısını gir. Poyento tüm planı çıkarır: kilometre taşları, kontrol listeleri ve dakika dakika etkinlik akışı. Bir şey değiştiğinde ona bağlı her şey birlikte kayar ve ilgili kişilere haber gider.

  • Dakikası dakikasına etkinlik akışı
  • Görevler otomatik olarak doğru kişiye atanır
  • Tarih ya da saat kayınca anında yeniden planlama
Halcyon Summit · 1. Gün Poyento AI güncelledi · 2 dk önce
17:30Crew call & sound checkTeknik
18:30Kapılar açılış, karşılama içkileriMekân
19:15Açılış konuşmasıSahne
20:10Akşam yemeği, üç kap20:00Catering
21:40Ödül töreniSahne
22:15DJ set & late barMekân
Açılış konuşması provada 10 dakika uzadı. Yemek 20:10'a, ödül töreni 21:40'a alındı. Catering ve sahne amirine bildirildi.
Mekân Sözleşmesi.pdf14 sayfa · 38 saniyede incelendi
RİSK Teklif fiyatının üstüne servis bedeli ekleniyor7.2. madde, teklifte olmayan %15 servis bedeli ekliyor.
DİKKAT 23:00'ten sonra her 30 dakika için ek ücretEtkinlik akışın 23:30'da bitiyor. Bir blok için bütçe ayır ya da gece barını öne al.
İPUCU Son 60 günde iptal edilirse tam ücretBu ölçekteki mekânlar genelde 30 günü kabul ediyor. Karşı teklif hazırlandı.
Budget Guard

İnce ayrıntıları okur, bedelini sen ödeme diye.

Herhangi bir tedarikçi sözleşmesini ya da teklifini yükle. Poyento gizli ücretleri, ek mesai tuzaklarını ve ağır iptal şartlarını işaretler, karşı teklifi senin için hazırlar. Her kalem; teklif edilen, taahhüt edilen ve ödenen tutarları izleyen canlı bir bütçeye düşer.

  • Sözleşme ve teklif incelemesi saniyeler içinde
  • Senin üslubunla yazılmış karşı teklifler
  • Etkinlik ve müşteri bazında kâr marjı ve harcama
Vendor Match

Tedarikçiler en üst sıraya para verene göre değil, uygunluğa göre sıralanır.

Poyento her tedarikçiyi tarihine, konumuna, davetli sayına, tarzına ve bütçene göre puanlar. Doğrulanmış yorumları ve gerçek fiyat aralıklarını gör, hazır doldurulmuş brief'i gönder ve çalışma alanından çıkmadan rezervasyon yap.

  • Tarihin için canlı müsaitlik bilgisi
  • Teklif istemeden önce şeffaf fiyat aralıkları
  • Brief, sözleşme ve kapora tek bir yazışmada
Fotoğrafçı İstanbul 12 Ara 2026 180 davetli
Lumen StudioMüsait· Bütçe dahilinde· Belgesel tarzı 96uygunluk puanı
Kadraj WorksMüsait· Bütçe dahilinde· Editoryal tarz 91uygunluk puanı
North Pier Films1 tarih kaldı· Bütçenin %8 üstünde· Fotoğraf + video 87uygunluk puanı
Creator YönetimiYeni

Creator'lar sadece davetli değil. Onlar senin medya planın.

Influencer'ları, UGC üreticilerini ve marka elçilerini lansmanlarına ve marka deneyimlerine davet et. Brief'lerini gönder, kimin geldiğini ve ne paylaştığını takip et, sonuçları mekân ve catering ile aynı çalışma alanında raporla.

Creator Portalı Linkten açılır · hesap gerekmez
Davetlisin: Atlas Denim: Sonbahar '27 Lansmanı
Ne zaman14 Mart 2027 · 19:00
NeredeKaraköy, İstanbul
İçerik teslimleri1 Reels · 3 Story
KarşılıkBarter · 2 ürün
Brief, mood references & dos and don'ts · posting deadline 16 Mar
Daveti Kabul Et Katılamıyorum
Creator Raporu · Sonbahar '27 Lansmanı Poyento AI tarafından hazırlandı
Davet edilen
50
Katılan
30
Paylaşan
25
412 binToplam erişim
3.840Takip edilen link ziyareti
186Kuponlu sipariş
Erişim verisi, mümkün olduğunda platformdan, olmadığında creator'ın gönderdiği ekran görüntüsünden gelir. Her rakam kaynağını gösterir.

Creator Veritabanı

Çalıştığın her creator için profil, niş, kitle büyüklüğü ve iletişim bilgileri.

Invitations & RSVPs

Segmentli davetler, +1'ler, VIP listeleri ve etkinlik gecesi check-in.

İçerik teslimleri

Her creator için Story, Reels, gönderi ve videolar; brief, onaylar ve paylaşım takvimiyle birlikte.

Performans

Katılım, teslim edilen içerik, erişim, etkileşim, takip edilen trafik ve kuponlu satışlar.

Kullanım senaryosu

Marka Etkinlikleri & Ürün Lansmanları

Creator listeni etkinliğe ekle, davetleri gönder, her creator'dan ne paylaşmasını beklediğini belirle; etkinlikten sonra içerikleri takip et ve bir kampanya raporuna dönüştür.

Kullanım senaryosu

Creator Buluşmaları & Marka Deneyimleri

Creator deneyiminin tamamını yönet: davetli segmentleri, VIP ağırlama, check-in, içerik alanları, çekim programı ve paylaşım takibi.

EC Ece · MüşteriPastayı konuşmalardan sonra değil de önce kesebilir miyiz?
SB Selin · OrganizatörTamamdır. Etkinlik akışı güncellendi, DJ ve fotoğrafçıya yeni sıra iletildi.
Çiçek konsepti v3Müşteri ve çiçekçiyle paylaşıldı Onaylandı
İş birliği

Müşteri, ekip, tedarikçi ve creator'lar. Tek yazışma, sıfır kovalamaca.

Her paydaşa sadece görmesi gerekenleri gösteren, markalı bir portal ver. Yorumlar, dosyalar ve onaylar ilgili işin hemen yanında durur; hiçbir şey WhatsApp gruplarında ve e-posta zincirlerinde kaybolmaz.

  • Kendi logonla markalı müşteri portalları
  • Tam kayıt geçmişiyle tek tıkla onay
  • Tedarikçi ve freelancer'lar için rol bazlı erişim
Poyento AI

Sadece konuşan değil, işi yapan bir asistan.

Poyento AI çalışma alanındaki her etkinliği bilir. Ona istediğini sor ya da harekete geçmesine izin ver: taslak hazırlar, kontrol eder, karşılaştırır, takip eder ve bir şey göndermeden önce mutlaka sana sorar.

Zaman Planı Hazırlama

Birkaç bilgiden eksiksiz bir plan ve etkinlik akışı; etkinlik şekillendikçe güncellenir.

Sözleşme İncelemesi

Gizli ücretler, riskli maddeler ve adil olmayan şartlar işaretlenir; karşı teklifler gönderilmeye hazır olur.

Tedarikçi Eşleştirme

Müsaitlik, bütçe, tarz ve yorumlara göre puanlanan kısa listeler; reklam bütçesine göre asla.

Bütçe Dengeleme

Bütçe aşımını erkenden gör, etkinliği yeniden bütçeye oturtacak somut alternatifler al.

Oturma Düzeni & Yerleşim Planları

Kapasiteye, misafir akışına ve kimin nerede oturması gerektiğine uyan yerleşim ve oturma planları.

Davetliler & RSVP

Davetler, hatırlatmalar ve beslenme tercihleri otomatik olarak takip edilir.

Bir sonraki etkinliğinden önceki haftayı sakin geçir.

İlk etkinliğini dakikalar içinde kur. Ekibini, müşterilerini ve tedarikçilerini hazır olduğunda dahil et.

Ücretsiz Planlamaya Başla Demo Talep Et